Cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam an toàn, đúng quy định 2026

Mỗi tháng, cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản đều có nhu cầu gửi tiền hỗ trợ gia đình. Việc nắm rõ các cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam, mức chi phí tham khảo và quy trình thực hiện sẽ giúp bạn giao dịch thuận lợi, an toàn và đúng quy định. Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết những phương thức phổ biến, quy định pháp lý liên quan cùng hướng dẫn nhận kiều hối qua SeABank.

1. Các cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam

Hiện nay có ba nhóm phương thức chính để chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam. Mỗi cách có ưu điểm, nhược điểm và quy trình riêng, phù hợp với từng nhu cầu về số tiền, tốc độ và mức chi phí.

Cách 1: Cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam qua chuyển khoản qua hệ thống ngân hàng quốc tế (SWIFT)

Phương thức này được thực hiện qua mạng lưới liên ngân hàng toàn cầu. Người gửi có thể giao dịch tại quầy hoặc trên ứng dụng ngân hàng di động (Mobile Banking) của các ngân hàng đang cung cấp dịch vụ tại Nhật Bản.

• Ưu điểm: Độ an toàn cao, minh bạch, có chứng từ giao dịch rõ ràng nên phù hợp với các khoản tiền lớn.
• Nhược điểm: Phí chuyển khoản cao hơn (bao gồm phí ngân hàng gửi, phí ngân hàng trung gian và phí ngân hàng nhận); thời gian xử lý khoảng vài ngày làm việc.

Cách gửi:

1. Chuẩn bị thông tin người nhận tại Việt Nam: Họ tên (viết không dấu), số tài khoản, tên ngân hàng nhận (ví dụ SeABank) và mã SWIFT/BIC Code (SeABank là SEAVVNVX).
2. Đến quầy giao dịch hoặc đăng nhập ứng dụng ngân hàng tại Nhật để khai báo thông tin người thụ hưởng.
3. Nhập số tiền cần gửi, kiểm tra lại toàn bộ thông tin và xác nhận lệnh chuyển.
4. Lưu lại biên lai/mã giao dịch để tra soát khi cần.

Cách 2: Chuyển tiền qua ứng dụng dịch vụ tài chính trực tuyến

Người gửi sử dụng dịch vụ của các đơn vị tài chính được cấp phép tại Nhật Bản có cung cấp tuyến chuyển tiền về Việt Nam (như DCOM Money Express, Smiles, SBI Remit, Wise,...).

• Ưu điểm: Thực hiện hoàn toàn trên điện thoại, một số ứng dụng có giao diện hỗ trợ tiếng Việt, thời gian xử lý tương đối nhanh.
• Nhược điểm: Thủ tục đăng ký và giao dịch khá phức tạp, hạn mức giao dịch bị giới hạn theo quy định của từng đơn vị.

Cách gửi:

1. Tải ứng dụng và đăng ký tài khoản bằng Thẻ cư trú kèm giấy tờ theo yêu cầu.
2. Thêm thông tin người nhận tại Việt Nam (số tài khoản, tên ngân hàng nhận, họ tên không dấu).
3. Nộp tiền vào tài khoản ứng dụng (qua ATM, chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ) và thực hiện lệnh chuyển.
4. Theo dõi trạng thái giao dịch trên ứng dụng đến khi tiền về tài khoản người nhận.

Cách 3: Chuyển tiền qua công ty kiều hối quốc tế (MoneyGram, Western Union...)

Phương thức này được thực hiện qua hệ thống đại lý hoặc nền tảng trực tuyến của các công ty kiều hối quốc tế được cấp phép. Cách này linh hoạt về hình thức nhận cho người thụ hưởng tại Việt Nam.

• Ưu điểm: Mạng lưới điểm giao dịch rộng; người nhận tại Việt Nam có thể chọn nhận tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản.
• Nhược điểm: Phí dịch vụ và tỷ giá quy đổi có thể chênh lệch tùy theo thời điểm và phương thức nhận.

Cách gửi:

1. Đến đại lý hoặc truy cập ứng dụng của công ty kiều hối tại Nhật để điền thông tin người gửi và người nhận.
2. Nộp số tiền cần gửi cùng phí dịch vụ, sau đó nhận Mã số nhận tiền (MTCN / Reference Code).
3. Gửi mã số này cho người nhận tại Việt Nam.
4. Người nhận mang giấy tờ tùy thân ra đại lý (ví dụ SeABank) để nhận tiền mặt, hoặc nhập mã trên ứng dụng SeAMobile để nhận vào tài khoản.

Lưu ý: Mức phí và tỷ giá quy đổi có thể thay đổi theo từng thời điểm và chính sách của từng đơn vị. Bạn nên kiểm tra thông tin chính thức tại ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để cập nhật chính xác, mới nhất.

2. Quy định pháp lý & hạn mức chuyển tiền từ Nhật Bản

Khi thực hiện chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam, bạn cần lưu ý các yêu cầu về giấy tờ ở Nhật cũng như chính sách thuế tại Việt Nam.

Yêu cầu về giấy tờ và xác thực tại Nhật Bản

• Xác thực thông tin cư trú: Người gửi cần có Thẻ cư trú (Thẻ ngoại kiều) hợp pháp, còn hiệu lực để đăng ký và sử dụng dịch vụ.
• Chứng minh nguồn gốc tiền gửi: Với các khoản tiền lớn vượt hạn mức theo năm, đơn vị cung cấp dịch vụ tại Nhật có thể yêu cầu phiếu báo thuế hoặc hợp đồng lao động.
• Hạn mức giao dịch: Mỗi ngân hàng và đơn vị chuyển tiền áp dụng hạn mức riêng theo quy định nội bộ và pháp luật của Nhật Bản, bạn nên tra cứu trước khi giao dịch.

Chính sách thuế với người nhận tại Việt Nam

• Đối với tiền Kiều hối: Theo quy định tại Khoản 7 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, khoản tiền kiều hối cá nhân nhận được từ nước ngoài do thân nhân là người Việt Nam định cư, lao động, học tập tại nước ngoài gửi về được miễn thuế thu nhập cá nhân.
• Đối với các nguồn tiền khác: Trường hợp khoản tiền nhận được có bản chất từ hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ, tiền lương/tiền công, thừa kế, quà tặng từ tổ chức/cá nhân nước ngoài... thì cá nhân vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ kê khai và nộp thuế TNCN theo quy định hiện hành.

3. Các lưu ý khi thực hiện giao dịch chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam

• Lựa chọn kênh chính thống: Ưu tiên các ngân hàng hoặc tổ chức được cấp phép. Tránh các thỏa thuận chuyển tiền cá nhân không rõ nguồn gốc để giảm rủi ro vi phạm quy định về ngoại hối hoặc thất thoát tiền.
• Kiểm tra tổng chi phí: Chi phí bao gồm phí gửi và chênh lệch tỷ giá quy đổi JPY/VND. Bạn nên xác nhận số tiền thực nhận của người thụ hưởng trước khi hoàn tất giao dịch.
• Điền chính xác thông tin: Họ tên người nhận viết không dấu (ví dụ: NGUYEN VAN A), khớp với giấy tờ tùy thân và số tài khoản để tránh phải tra soát hoặc đính chính.
• Lưu giữ chứng từ: Giữ lại biên lai và mã giao dịch để đối chiếu, tra soát khi cần thiết.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam mất bao lâu?

Chuyển khoản SWIFT qua ngân hàng thường mất khoảng vài ngày làm việc. Chuyển qua ứng dụng trực tuyến hoặc dịch vụ kiều hối thường xử lý nhanh hơn, một số trường hợp có thể nhận trong ngày. Thời gian thực tế phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và thời điểm giao dịch.

2. Nên nhận tiền bằng ngoại tệ hay VND?

Tùy vào nhu cầu của bạn. Nếu cần chi tiêu trong nước, bạn có thể chọn quy đổi sang VND. Nếu muốn tích lũy ngoại tệ, bạn có thể mở tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng.

3. Cần chuẩn bị thông tin gì để nhận tiền qua SeABank?

Bạn cần cung cấp cho người gửi: tên tiếng Anh của ngân hàng (Southeast Asia Commercial Joint Stock Bank), mã SWIFT SEAVVNVX, số tài khoản và tên chủ tài khoản SeABank (viết hoa không dấu).

4. Có thể theo dõi giao dịch nhận tiền ở đâu?

Bạn có thể kiểm tra biến động số dư và lịch sử giao dịch trực tiếp trên ứng dụng SeAMobile mọi lúc.

Lựa chọn đúng cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam giúp việc chuyển tiền diễn ra an toàn, tiết kiệm chi phí và đúng tiến độ. Dù chọn chuyển khoản SWIFT, ứng dụng trực tuyến hay công ty kiều hối, bạn nên ưu tiên kênh chính thống và điền chính xác thông tin người nhận. Để tìm hiểu thêm về hình thức nhận kiều hối cũng như mở tài khoản nhận tiền tiện lợi, bạn có thể tham khảo tại Dịch vụ Nhận tiền về Việt Nam - SeABank.