Hồ sơ bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ cần những gì?

Bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ gồm những gì?” là thắc mắc của nhiều người trong thời gian đầu tham gia vào hoạt động buôn bán hàng hóa ra nước ngoài. Trong bài viết này, SeABank sẽ giải đáp cho bạn các thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Đọc ngay!

Bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ là gì?

Bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ là các văn bản chứa những thông tin liên quan đến hàng hóa, bảo hiểm, vận tải và thanh toán nhằm chứng minh một sự việc, có vai trò làm căn cứ để nhận hàng, thanh toán, khiếu nại và bồi thường khi xảy ra những mâu thuẫn giữa hai bên.

Bên cạnh các giấy tờ của bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ, nhiều khách hàng doanh nghiệp còn quan tâm đến vấn đề chiết khấu bộ chứng từ là gì. Trong đó, chiết khấu bộ chứng từ là một hình thức cung cấp tín dụng của ngân hàng cho khách hàng doanh nghiệp thông qua việc mua bộ chứng từ trước khi hạn thanh toán đến từ khách hàng là bên thụ hưởng bộ chứng từ hợp pháp. 

Bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ bao gồm nhiều giấy tờ liên quan 

Chứng từ xuất nhập khẩu bắt buộc

Điều 16, Thông tư 39/20218/TT-BTC quy định các chứng từ xuất và nhập khẩu bắt buộc sẽ bao gồm:

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là tài liệu mà người xuất khẩu hoặc chủ của phương tiện vận chuyển phải kê khai đầy đủ các thông tin cụ thể liên quan đến lô hàng hoặc những phương tiện trong quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa ra và vào lãnh thổ Việt Nam. 

Vận đơn (chứng từ vận tải)

Phiếu đóng gói hàng hóa là một chứng từ chứng minh hàng hóa đã được đưa lên phương tiện vận tải như tàu hoặc máy bay. Không giống như vận đơn đường biển gốc, vận đơn có chức năng xác nhận quyền sở hữu đối với các hàng hóa được ghi trong đó. 

Hợp đồng thương mại

Hợp đồng mua bán là văn bản thỏa thuận giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Trong hợp đồng sẽ đề cập đến những nội dung như: Thông tin các bên tham gia vào quá trình giao dịch hàng hóa, thông tin về hàng hóa giao dịch, phương thức thanh toán, địa điểm giao và nhận hàng, điều kiện giao hàng,...

Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là chứng từ được phát hành bởi người bán, được dùng để yêu cầu phía nhập khẩu thanh toán cho lô hàng được thỏa thuận trước đó trong hợp đồng. Chức năng chính của loại giấy tờ này là cung cấp chứng từ cho hoạt động thanh toán. Do đó, hóa đơn thương mại phải thể hiện được những thông tin như: đơn giá, hình thức thanh toán, tổng số tiền hàng, thông tin ngân hàng của người hưởng thụ,...

Hóa đơn thương mại là một giấy tờ quan trọng trong bộ chứng từ xuất khẩu 

Phiếu đóng gói hàng hóa

Đây là chứng từ mô tả cụ thể cách đóng gói hàng hóa giúp người đọc nhận rõ các thông tin về số lượng, dung tích, trọng lượng,... của đơn hàng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Xử lý và thanh toán bộ chứng từ xuất khẩu

Chứng từ xuất nhập khẩu theo thông lệ

Các loại chứng từ nhập khẩu theo thông lệ thường bao gồm:

Hóa đơn chiếu lệ

Hóa đơn chiếu lệ là một phiên bản tạm thời của hóa đơn chính thức. Nội dung trên mẫu hóa đơn này có điểm tương đồng với những hóa đơn thương mại tiêu chuẩn nhưng nó lại không được dùng trong hoạt động thanh toán. 

Thư tín dụng

Thư tín dụng (L/C) là chứng từ được ngân hàng phát hành theo đề nghị của người nhập khẩu. Loại thư này được xem như cam kết của bên ngân hàng dành cho người xuất khẩu liên quan đến việc sẽ thanh toán số tiền cụ thể theo thời gian đã thỏa thuận. 

Chứng từ bảo hiểm vận chuyển

Loại chứng từ này có chức năng cam kết và bồi thường cho người được nhận bảo hiểm. Chứng từ bảo hiểm sẽ được kí và phát hành bởi người chi trả bảo hiểm. 

Giấy chứng nhận xuất xứ 

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa là loại chứng từ được cung cấp từ cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu. Loại giấy tờ này xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa tại một quốc gia hoặc lãnh thổ và được xuất khẩu tại địa điểm đó.

Chứng thư kiểm dịch 

Chứng thư kiểm dịch được cơ quan kiểm dịch động vật/thực vật cung cấp để xác nhận với các bên rằng hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông qua kiểm định nghiêm ngặt. Ngoài ra chứng nhận này cũng đóng một vai trò quan trọng trong quá trình ngăn chặn sự lây lan dịch bệnh giữa quốc gia này với quốc gia khác. 

Chứng thư kiểm dịch là giấy tờ không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất khẩu 

Các chứng từ bắt buộc khác 

Ngoài các chứng từ được liệt kê ở trên, khi làm bộ chứng từ xuất khẩu và nhập khẩu bạn cần chuẩn bị các giấy tờ khác như:

• Giấy phép xuất khẩu và nhập khẩu (nếu có).
• Giấy chứng nhận hàng xuất khẩu an toàn vệ sinh.
• Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng.
• Giấy tờ xác minh đã kiểm định.
• Bản chứng dẫn an toàn hóa chất.
• Chứng thư hun trùng.

Dịch vụ xử lý thanh toán bộ chứng từ xuất khẩu của SeABank 

Với sự phát triển vượt trội của hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp hiện nay, SeABank thực hiện cung cấp dịch vụ xử lý bộ chứng từ xuất khẩu dựa theo L/C nhằm hỗ trợ khách hàng nhận được tiền báo có một cách nhanh chóng và an toàn. 

• Đặc điểm của dịch vụ: Khách hàng doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ lập chứng từ, kiểm tra và được tư vấn và gửi bộ chứng từ thu tiền theo L/C hiệu quả. Ngay khi khách hàng thanh toán tiền thông qua ngân hàng nước ngoài, SeAbank sẽ ghi nhận tiền vào tài khoản của khách hàng ngay lập tức.
• Lợi ích: Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, dịch vụ này của SeABank sẽ giúp giảm những rủi ro về sự sai biệt trong chứng từ cũng như rút ngắn thời gian thanh toán với mức phí dịch vụ cạnh tranh trên thị trường. 
• Điều kiện sử dụng: Để sử dụng được dịch vụ này của SeABank, khách hàng phải có hoạt động xuất khẩu theo L/C và đáp ứng những điều kiện khác theo quy định của dịch vụ.   

Dịch vụ xử lý thanh toán bộ chứng từ xuất khẩu uy tín do SeABank cung cấp 

Hy vọng bài viết đã cho bạn biết được bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ gồm những loại giấy tờ gì. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về bộ chứng từ xuất khẩu cũng như dịch vụ xử lý thanh toán bộ chứng từ xuất khẩu của SeABank, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để biết được thông tin chi tiết.