Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng thẻ ghi nợ cho doanh nghiệp

Bạn đang tìm kiếm phương thức thanh toán tiện lợi và an toàn cho doanh nghiệp? Thẻ ghi nợ chính là câu trả lời dành cho bạn! Và trong bài viết Tin Tức ngày hôm nay, SeABank sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng thẻ ghi nợ cho doanh nghiệp, giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng tầm quản lý tài chính.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp

Thẻ ghi nợ doanh nghiệp có thể được sử dụng để thanh toán trực tiếp khi giao dịch, thực hiện các giao dịch tại ATM và sử dụng thanh toán online. Cụ thể như sau:

Thanh toán trực tiếp khi giao dịch

Tùy vào hình thức thanh toán trực tiếp là gì, cách sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp sẽ khác nhau. Tuy vậy, nhìn chung sẽ bao gồm những bước thanh toán cơ bản như sau:

• Bước 1: Đưa thẻ cho nhân viên thu ngân hoặc đặt thẻ lên đầu đọc thẻ tại máy POS.
• Bước 2: Chọn phương thức thanh toán phù hợp (quẹt thẻ, chip thẻ hoặc thanh toán không tiếp xúc).
• Bước 3: Nhập mã PIN thẻ khi được yêu cầu trên màn hình máy POS (áp dụng cho thanh toán quẹt thẻ/chip thẻ tùy vào từng loại thẻ khác nhau).
• Bước 4: Xác nhận giao dịch bằng cách ký tên vào hóa đơn hoặc xác nhận trên thiết bị thanh toán.
• Bước 5: Lấy lại thẻ và hóa đơn sau khi giao dịch hoàn tất.

Bạn có thể sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp để thanh toán trực tiếp

Sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp tại ATM

Khi sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp tại ATM, bạn có thể thực hiện những thao tác như Chuyển khoản, Đổi mật mã pin, Rút tiền, Truy vấn số dư, In sao kê. Sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp tại ATM có thể khác nhau tùy theo ngân hàng, nhưng quy trình sử dụng cơ bản thường sẽ tương tự nhau.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp theo ATM của ngân hàng SeABank mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Đưa thẻ ghi nợ vào khu vực Khe Thẻ/Card.
• Bước 2: Chọn ngôn ngữ mà bạn sẽ sử dụng.
• Bước 3: Nhập mã pin tại bàn phím số của ATM, ấn nút đồng ý trên màn hình hiển thị.
• Bước 4: Chọn “Rút tiền”, sau đó chọn số tiền mà bạn muốn rút.
• Bước 5: Chọn tài khoản mà bạn muốn rút tiền, đối với thẻ ghi nợ, bạn chọn “Tài khoản mặc định”.
• Bước 6: Ở bước này, ATM sẽ hỏi bạn có muốn chọn in hóa đơn hay không, lựa chọn theo mong muốn của bạn và tiếp tục.

Hệ thống sẽ tiến hành xử lý trong vài giây, sau đó sẽ trả thẻ trước cho bạn và tiến hành trả số tiền bạn đã rút. Đối với những thao tác khác như Chuyển khoản, Đổi mật mã pin, Truy vấn số dư, In sao kê, bạn chỉ cần chọn theo hướng dẫn tại màn hình hiển thị của cây ATM ở Bước 4 và thực hiện theo hướng dẫn tiếp theo của hệ thống.

>>> Xem thêm: Thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng: Doanh nghiệp nên chọn loại thẻ nào?

Thẻ ghi nợ doanh nghiệp có thể sử dụng để rút tiền tại cây ATM

Sử dụng thanh toán online

Thẻ ghi nợ doanh nghiệp là công cụ thanh toán tiện lợi giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ trực tuyến một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp để thanh toán online:

Chuẩn bị trước khi thanh toán:

• Đảm bảo thẻ ghi nợ còn hiệu lực và có đủ số dư: Kiểm tra hạn sử dụng thẻ và số dư tài khoản liên kết với thẻ trước khi thực hiện giao dịch.
• Có thông tin thanh toán của website/cổng thương mại điện tử: Bao gồm tên website/cổng thương mại điện tử, số tiền thanh toán, thông tin sản phẩm/dịch vụ.
• Kích hoạt thanh toán online cho thẻ ghi nợ: Liên hệ ngân hàng phát hành thẻ để kích hoạt tính năng thanh toán online nếu chưa được kích hoạt.

Các bước thanh toán:

Bước 1: Truy cập website/cổng thương mại điện tử bạn muốn thanh toán.

Bước 2: Chọn sản phẩm/dịch vụ muốn mua và thêm vào giỏ hàng.

Bước 3: Tiến hành thanh toán và chọn phương thức thanh toán bằng thẻ ghi nợ.

Bước 4: Nhập thông tin thẻ ghi nợ, bao gồm:

• Số thẻ.
• Họ và tên chủ thẻ.
• Ngày hết hạn thẻ.
• Mã CVV/CVC (thông tin ở mặt sau thẻ).
• Địa chỉ thanh toán (nếu được yêu cầu).

Bước 5: Xác nhận giao dịch bằng cách nhập mã OTP được gửi qua tin nhắn SMS hoặc email.

Bước 6: Hoàn tất thanh toán và nhận hóa đơn qua email hoặc website.

>>> Xem thêm: Thẻ ghi nợ quốc tế: Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp hiện đại

Sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp thanh toán online đang dần phổ biến hơn

Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp

Thẻ ghi nợ doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và hiệu quả khi sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Bảo mật thông tin thẻ:
  • Bảo quản thẻ cẩn thận, tránh để lộ thông tin
  • Thay đổi mật khẩu thẻ định kỳ
  • Sử dụng các dịch vụ bảo mật thẻ do ngân hàng cung cấp
• Theo dõi giao dịch thường xuyên để phát hiện gian lận
• Sử dụng thẻ ghi nợ hợp lý, tránh chi tiêu quá mức

Nên sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp của ngân hàng nào?

Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường tài chính, ngày nay có rất nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ thẻ ghi nợ doanh nghiệp. Vậy, doanh nghiệp nên sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp của ngân hàng nào? Để lựa chọn ngân hàng phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng như hạn mức thẻ, lệ phí, ưu đãi, uy tín thương hiệu, chất lượng dịch vụ,...

Dựa trên các tiêu chí trên, SeABank nổi bật là một trong những ngân hàng hàng đầu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp. SeABank cung cấp đa dạng các loại thẻ ghi nợ doanh nghiệp với nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Thanh toán tiện lợi, nhanh chóng tại các điểm chấp nhận thẻ (POS) và trực tuyến.
• Có thể thực hiện các giao dịch trên ATM nhanh chóng như rút tiền, xem số dư, chuyển khoản, đổi PIN, sao kê 05 giao dịch gần nhất.
• Visa Business Debit Card SeABank có thời hạn sử dụng là 5 năm. Khi thẻ hết hạn, doanh nghiệp có thể gia hạn thẻ hoặc làm mới thẻ.
• Doanh nghiệp có thể phát hành nhiều Visa Business Debit Card SeABank hoặc Thẻ SeABiz Ultra Cash mà không cần lo về hạn chế số lượng thẻ.
• Uy tín thương hiệu: SeABank là ngân hàng TMCP uy tín hàng đầu Việt Nam, được Moody's xếp hạng tín dụng Ba3 với triển vọng phát triển ổn định. Mức xếp hạng này cho thấy SeABank đang được đánh giá cao trong quản lý chất lượng tài sản, hoạt động cho vay, chỉ số an toàn vốn cao và tính thanh khoản ổn định.

Thẻ ghi nợ doanh nghiệp SeABank mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Hy vọng với bài viết ngày hôm nay, bạn đã hiểu rõ cách sử dụng thẻ ghi nợ cho doanh nghiệp và những lưu ý để sử dụng thẻ an toàn hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các sản phẩm thẻ ghi nợ dành cho doanh nghiệp, hoặc cần tư vấn về các dịch vụ tài chính khác, hãy truy cập ngay trang web  https://www.seabank.com.vn/doanh-nghiep hoặc liên hệ Hotline 1900.599.952 (KHDN) của SeABank hoặc liên hệ với chi nhánh gần nhất. Đội ngũ chuyên gia của SeABank sẽ sẵn sàng giúp bạn chọn lựa giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

>>> Xem thêm: Thẻ doanh nghiệp là gì? Nên chọn thẻ doanh nghiệp ngân hàng nào?