3 cách thanh toán quốc tế an toàn cho doanh nghiệp hiện nay

Đối với các doanh nghiệp hoạt động ở quy mô toàn cầu, việc thanh toán và giao dịch quốc tế an toàn chính là yếu tố then chốt để đảm bảo dòng chảy tài chính thông suốt. Việc nắm vững các cách thanh toán quốc tế tối ưu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản trị. Trong bài viết này, SeABank sẽ giới thiệu đến doanh nghiệp những giải pháp thanh toán quốc tế an toàn, linh hoạt và phù hợp.

Những cách thanh toán quốc tế an toàn mà doanh nghiệp nên chọn

Trong hoạt động kinh doanh trên toàn cầu, thanh toán quốc tế đóng vai trò then chốt đối với việc nhập khẩu hàng hóa và hợp tác đầu tư. Việc lựa chọn đúng phương thức thanh toán không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, mà còn đảm bảo giao dịch nhanh chóng, an toàn và tuân thủ quy định pháp lý.

Cách 1: Chuyển tiền quốc tế qua ngân hàng

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường thực hiện chuyển tiền quốc tế thông qua ngân hàng, trong đó SeABank được ưa chuộng nhờ các giải pháp tiện lợi và an toàn. Với các nền tảng SeANet và SeAMobile Biz, doanh nghiệp có thể quản lý chi tiêu minh bạch, theo dõi trạng thái giao dịch và thực hiện chuyển tiền nhanh chóng, thuận tiện mọi lúc, mọi nơi.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu dịch vụ chuyển tiền quốc tế SeABank dành cho doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn cách thanh toán quốc tế tại SeANet và SeAMobile Biz

Dưới đây là các bước thực hiện giao dịch thanh toán quốc tế qua SeANet và SeAMobile Biz:

Bước 1: Khởi tạo giao dịch

• Đăng nhập SeANet trên máy tính hoặc SeAMobileBiz trên điện thoại.
• Chọn [Chuyển tiền quốc tế] → [Đề nghị chuyển tiền].
• Nếu máy chưa cài chữ ký số (Plug-in), hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và hướng dẫn tải về để cài đặt.

Bước 2: Nhập thông tin giao dịch

• Tài khoản nguồn: Chọn tài khoản thanh toán (VND hoặc ngoại tệ).
• Chi nhánh/PGD xử lý: Hệ thống tự động hiển thị chi nhánh mở tài khoản, có thể thay đổi nếu cần.
• Hình thức chuyển tiền: Chọn Chuyển tiền trả trước, Chuyển tiền trả sau hoặc Chuyển tiền khác.
• Loại tiền & số tiền chuyển: Nhập chính xác số tiền và loại tiền giao dịch.
• Mua ngoại tệ (nếu cần): Chọn Có để mua ngoại tệ từ SeABank hoặc Không nếu sử dụng sẵn ngoại tệ.
• Loại tỷ giá: Chọn tỷ giá niêm yết hoặc tỷ giá thỏa thuận.

Bước 3: Nhập thông tin người thụ hưởng và ngân hàng

• Tên & địa chỉ bên nhận: Nhập thông tin bằng tiếng Anh.
• Số tài khoản/IBAN & tên chủ tài khoản: Điền chi tiết, có thể chọn từ danh sách đã lưu.
• Ngân hàng thụ hưởng: Nhập mã Swift, tên ngân hàng, chi nhánh và địa chỉ.
• Ngân hàng trung gian (nếu có): Nhập các thông tin tương tự cho ngân hàng trung gian.
• Lưu thông tin để tái sử dụng cho các giao dịch sau.

Bước 4: Nhập nội dung & phí giao dịch

• Ghi nội dung chuyển tiền.
• Chọn phí Our, Ben hoặc Share và xác định tài khoản thu phí nếu cần.

Bước 5: Upload hồ sơ và xác nhận giao dịch

• Tải các file chứng minh mục đích giao dịch lên hệ thống (docx, pdf, xlsx, dung lượng tối đa 10MB).
• Kiểm tra thông tin, xác nhận chi nhánh thực hiện và bấm Xác nhận để hệ thống tạo giao dịch chờ duyệt.

Bước 6: Theo dõi và phê duyệt giao dịch

• Xem trạng thái giao dịch qua Báo cáo trạng thái giao dịch.
• Chọn [Phê duyệt giao dịch] → [Danh sách giao dịch chờ duyệt] hoặc từ [Chuyển tiền quốc tế] → Menu con.
• Tích chọn giao dịch cần duyệt, bấm Duyệt hoặc Từ chối.
• Xác thực bằng OTP để hoàn tất.

Để thực hiện hình thức thanh toán quốc tế này một cách dễ dàng, doanh nghiệp có thể tham khảo video hướng dẫn TẠI ĐÂY, hoặc truy cập vào tài liệu hướng dẫn chi tiết chi tiết từ SeABank về cách sử dụng đầy đủ các tính năng SeANet và SeAMobile Biz ngay TẠI ĐÂY.

Với hai nền tảng ngân hàng số này, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện giao dịch quốc tế mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến quầy, đồng thời dễ dàng theo dõi trạng thái chuyển tiền, tra cứu lịch sử giao dịch và quản lý tài chính một cách linh hoạt, an toàn và tiện lợi.

Cách 2: Thanh toán bằng Thư tín dụng (L/C)

Thư tín dụng (Letter of Credit - L/C) là phương thức thanh toán quốc tế được ưa chuộng, đặc biệt trong các giao dịch thương mại xuyên biên giới. Đây là cam kết có điều kiện từ ngân hàng. Chỉ khi nhà xuất khẩu xuất trình bộ chứng từ đầy đủ và đúng quy định của L/C, ngân hàng mới thực hiện thanh toán. Cách thức này giúp giảm rủi ro cho cả người xuất khẩu và người nhập khẩu, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch quốc tế.

>>> Xem thêm: L/C là gì? Lợi ích L/C mang lại cho các bên

Cách 3: Chuyển tiền theo hình thức nhờ thu (Collection)

Với nhờ thu, ngân hàng thực hiện việc thu hộ tiền từ bên nhập khẩu dựa trên bộ chứng từ thương mại hoặc hối phiếu được ủy quyền từ nhà xuất khẩu. Ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian, tiếp nhận và xử lý chứng từ theo chỉ dẫn, nhưng không chịu trách nhiệm thanh toán thay cho bên nhập khẩu. Hình thức này giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro linh hoạt và đảm bảo dòng tiền minh bạch.

>>> Xem thêm: Nhờ thu trả chậm là gì? Giải pháp D/A an toàn từ SeABank

>>> Xem thêm: Nhờ thu trả ngay là gì? Tối ưu dòng tiền thương mại quốc tế với D/P

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thanh toán quốc tế?

Để việc thanh toán quốc tế diễn ra an toàn, đúng quy định và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ những lưu ý quan trọng sau:

• Kiểm tra chính xác thông tin người nhận: Đây là bước quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần xác minh lại toàn bộ thông tin người nhận như tên, địa chỉ, số tài khoản, tên ngân hàng. Sai sót dù nhỏ cũng có thể khiến giao dịch bị gián đoạn, hoàn trả hoặc thậm chí bị thất lạc.
• Lưu giữ đầy đủ chứng từ: Sau khi giao dịch hoàn tất, doanh nghiệp cần lưu giữ các chứng từ liên quan như lệnh chuyển tiền, hóa đơn, hợp đồng,... Đây là cơ sở để đối chiếu, giải quyết tranh chấp (nếu có) và phục vụ cho công tác kế toán, kiểm toán sau này.
• Nắm rõ các quy định pháp lý: Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về quản lý ngoại hối và chuyển tiền. Doanh nghiệp cần nắm rõ hạn mức, mục đích chuyển tiền được phép và các loại giấy tờ cần thiết để tránh vi phạm pháp luật hoặc bị chậm trễ do thiếu hồ sơ.
• Theo dõi tỷ giá và phí giao dịch: Kiểm tra tỷ giá ngoại tệ và mức phí chuyển tiền của ngân hàng để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu các bên tham gia chuyển tiền quốc tế

Doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ chứng từ khi thực hiện thanh toán quốc tế

Câu hỏi thường gặp liên quan tới chuyển tiền quốc tế

Bên cạnh nắm rõ các cách thanh toán quốc tế ở trên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề như sau:

Chuyển tiền quốc tế là gì?

Chuyển tiền quốc tế là hình thức chuyển tiền từ một tài khoản ngân hàng ở quốc gia này sang một tài khoản ngân hàng ở quốc gia khác.

Chuyển tiền quốc tế mất bao lâu?

Thời gian hoàn tất thường từ 3 - 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào ngân hàng gửi, ngân hàng nhận, hình thức chuyển tiền và các quy định ngoại hối của quốc gia thụ hưởng. Với những doanh nghiệp đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đối tác có thể nhận được tiền chuyển ngay trong ngày thực hiện giao dịch.

Phí chuyển tiền quốc tế bao gồm những gì?

Phí chuyển tiền quốc tế bao gồm: điện phí, phí phí chuyển tiền và các loại phí khác (nếu có) theo quy định riêng của mỗi ngân hàng.

>>> Xem thêm: TOP 8 các ngân hàng số tại Việt Nam dành cho doanh nghiệp

Phí chuyển tiền quốc tế sẽ gồm các khoản phí khác nhau theo quy định của ngân hàng

Kết luận

Tóm lại, việc lựa chọn đúng cách thanh toán quốc tế giúp doanh nghiệp không chỉ an toàn trong giao dịch mà còn tối ưu chi phí và thời gian. Với các giải pháp hiện đại, linh hoạt và bảo mật cao, SeABank mang đến dịch vụ thanh toán quốc tế toàn diện, đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp.

Thông tin chi tiết, Quý Khách hàng vui lòng gọi đến hotline 1900 599 952 hoặc liên hệ Chi nhánh/PGD gần nhất để được tư vấn và hỗ trợ

>>> Xem thêm: 5 tiện ích từ ngân hàng điện tử dành cho doanh nghiệp của SeABank

>>> Xem thêm: Thúc đẩy giao thương cùng gói tài trợ thương mại SeABank