Tất Tần Tật Về Sao Kê Ngân Hàng: Lợi Ích, Cách Lấy và Lưu Ý Cần Biết

1. Sao kê ngân hàng là gì?

Sao kê ngân hàng là hoạt động cần thiết giúp bạn biết được toàn bộ lịch sử giao dịch tài khoản của mình. Bạn có thể hiểu nó đơn giản là một bản tóm tắt các giao dịch tài chính của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó cung cấp thông tin chi tiết về số dư tài khoản tại thời điểm tra soát; các khoản tiền chuyển đến, chuyển đi và các giao dịch khác liên quan đến tài khoản ngân hàng của bạn trong một phạm vi thời gian cụ thể. Việc truy xuất sao kê tài khoản ngân hàng chỉ được thực hiện khi chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền hợp pháp gửi yêu cầu đến ngân hàng.

2. Các hình thức sao kê ngân hàng hiện nay

Hiện nay, các ngân hàng thực hiện sao kê theo 3 hình thức chính là:

• Sao kê trực tiếp: Ở hình thức này, khách hàng sẽ đến trực tiếp các chi nhánh ngân hàng để yêu cầu sao kê. Văn bản sao kê trực tiếp có xác nhận bằng dấu mộc đỏ của ngân hàng và có giá trị về mặt pháp lý. 
• Sao kê trực tuyến (online): Hình thức sao kê này được thực hiện thông qua Internet Banking hoặc Mobile Banking. Khách hàng sẽ biết được lịch sử giao dịch, các dòng tiền vào, ra của tài khoản khi tra cứu. Tuy nhiên, sao kê online chỉ mang tính chất kiểm tra tài khoản mà không có giá trị pháp lý.
• Sao kê tại trụ ATM: Để thực hiện sao kê tại trụ ATM, quý khách cần đến trụ ATM của ngân hàng phát hành. Bảng sao kê này sẽ không có giá trị pháp lý như sao kê trực tiếp tại ngân hàng.

3. Vai trò của sao kê ngân hàng:

3.1. Đối với chủ tài khoản:

• Kiểm soát dòng tiền trong tài khoản: Sao kê tài khoản giúp người dùng biết được chi tiết số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ và các giao dịch phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định như số tiền gửi, số tiền nhận, thời gian thực hiện giao dịch, nội dung giao dịch hay số tài khoản nhận,... Điều này giúp kiểm soát được toàn bộ hoạt động tài chính trong tài khoản ngân hàng.
• Chứng minh tính minh bạch và năng lực tài chính: Sao kê ngân hàng thường được coi là bằng chứng giúp các doanh nghiệp, cá nhân chứng minh tính minh bạch hoặc năng lực tài chính khi thực hiện việc kê khai thuế hoặc đáp ứng các thủ tục hành chính khi có cơ quan chức năng yêu cầu, hoặc vay vốn,...
• Cơ sở để lập kế hoạch tài chính trong tương lai: Dựa vào lịch sử các dòng tiền vào, ra mà bản sao kê có thể sử dụng để người dùng lập kế hoạch tài chính trong tương lai một cách phù hợp hơn.

3.2. Đối với ngân hàng:

• Rà soát tài khoản, giải quyết các vấn đề: Khi có những chênh lệch, sai sót phát sinh trong giao dịch thực tế, ngân hàng sẽ căn cứ vào bản sao kê cùng các chứng từ liên quan khác để giải quyết.
• Thông báo thông tin đến khách hàng: Dựa vào thông tin sao kê, ngân hàng sẽ gửi thông báo về những khoản tiền phát sinh trong tài khoản một cách thường xuyên, định kỳ hoặc khi có yêu cầu từ khách hàng.

4. Cách lấy sao kê ngân hàng

Khách hàng SeABank có thể thực hiện lấy sao kê ngân hàng theo các cách sau:

4.1. Sao kê tài khoản tại trụ ATM

• Bước 1: Đến trực tiếp chi nhánh ngân hàng SeABank gần nhất và yêu cầu sao kê tài khoản.
• Bước 2: Cung cấp căn cước công dân/chứng minh nhân dân và một số thông tin liên quan khác theo hướng dẫn của nhân viên.
• Bước 3: Cung cấp khoảng thời gian muốn sao kê (trong vòng 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng,...)
• Bước 4: Nhận bảng sao kê và kiểm tra thông tin.

Mẫu bản sao kê trực tiếp của ngân hàng SeABank sẽ có đầy đủ dấu giáp lai, dấu tròn và chữ ký của ngân hàng. Đây là văn bản có giá trị pháp lý để quý khách bổ sung vào các hồ sơ hành chính liên quan. 

 4.2. Sao kê trực tiếp tại ngân hàng

Để thực hiện sao kê tài khoản ngân hàng tại ATM, quý khách thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Đến cây ATM gần nhất của ngân hàng SeABank.
• Bước 2: Đưa thẻ ATM vào khe đọc thẻ, nhập mã PIN.
• Bước 3: Chọn tính năng sao kê và thời gian sao kê.
• Bước 4: Chờ máy in xong sao kê và nhận lại thẻ ATM.

4.3. Cách lấy sao kê ngân hàng online trên SeAMobile/SeANet

 Quý khách có thể lấy sao kê online trên ứng dụng SeAMobile hoặc SeANet một cách đơn giản và nhanh chóng:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng SeAMobile hoặc tài khoản SeANet.
• Bước 2: Truy cập Tài khoản -> chọn Tính năng Sao kê tài khoản
• Bước 3: Chọn Sao kê nhanh để xem lịch sử các giao dịch dưới 1 tháng. Chọn Sao kê mở rộng để xem lịch sử các giao dịch dài hơn.

5. Lưu Ý Khi Sao Kê Ngân Hàng

• Xác định hình thức sao kê quý khách cần thực hiện. Trường hợp bản sao kê yêu cầu có giá trị pháp lý thì phải tiến hành sao kê trực tiếp, ngược lại nếu chỉ muốn kiểm soát các hoạt động của tài khoản thì có thể thực hiện sao kê online.
• Tìm hiểu trước mức phí sao kê của ngân hàng.
• Khi nhận bản sao kê trực tiếp, cần kiểm tra xem các thông tin cá nhân đã đúng hay chưa, các dấu mộc, dấu giáp lai có đầy đủ, nguyên vẹn hay không. Trong trường hợp có sai sót, hãy liên hệ với nhân viên ngân hàng để được xác thực, làm rõ.

Hy vọng bài viết trên của SeABank đã giúp bạn hiểu rõ hơn về sao kê ngân hàng. Hãy thường xuyên truy cập www.seabank.com.vn để cập nhật những thông tin hữu ích về sản phẩm dịch vụ ngân hàng hàng nhé.