Mã QR động là gì? So sánh với QR tĩnh và cách tạo

Khi lượng đơn hàng tăng, việc đối soát từng khoản chuyển khoản thủ công dễ khiến doanh nghiệp mất thời gian và phát sinh nhầm lẫn. Mã QR động là giải pháp giúp mỗi đơn hàng có một mã thanh toán riêng, gắn sẵn số tiền và nội dung giao dịch. Bài viết giải thích khái niệm, so sánh với QR tĩnh, cách vận hành và hướng dẫn tạo mã QR động để bạn tham khảo khi triển khai.

1. Mã QR động là gì trong giao dịch thanh toán hiện đại?

1. Khái niệm mã QR động (Dynamic QR)

Mã QR động (Dynamic QR) là mã QR thanh toán được tạo riêng cho từng giao dịch hoặc từng đơn hàng. Nội dung mã thường gồm thông tin tài khoản thụ hưởng, số tiền và nội dung thanh toán. Khi quét, ứng dụng ngân hàng của khách hàng tự điền các thông tin này, khách hàng chỉ cần kiểm tra và xác nhận.

Ví dụ thực tế:

1. Tạo đơn hàng: Bạn gọi một ly cà phê giá 45.000 VNĐ tại quán. Thu ngân nhập số tiền này vào máy POS hoặc phần mềm bán hàng của quán.

1. Sinh mã QR động: Hệ thống tự động tạo ra một mã QR động hiển thị trên màn hình (hoặc in ra hóa đơn). Mã QR này chứa sẵn các thông tin:
   • Tài khoản thụ hưởng: Số tài khoản của quán.
   • Số tiền: 45.500 VNĐ (đã được cố định, khách không sửa được).
   • Nội dung chuyển khoản: Mã đơn hàng riêng biệt (ví dụ: HD12345).

1. Quét và Xác nhận: Khách hàng mở ứng dụng ngân hàng trên điện thoại và quét mã QR trên. Ứng dụng sẽ tự động điền chính xác số tiền 45.500 VNĐ và nội dung chuyển khoản vào giao diện thanh toán. Khách hàng chỉ cần bấm Xác nhận và nhập mã PIN/Face ID là hoàn tất giao dịch trong vài giây.

1.2. Lợi ích của mã QR động với doanh nghiệp

• Hạn chế nhập sai thông tin: Số tiền và nội dung được điền sẵn, khách hàng ít phải nhập tay.
• Hỗ trợ đối soát thuận tiện hơn: Mỗi mã gắn với một đơn hàng, giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu khoản tiền nhận được với đơn tương ứng.
• Giảm nhầm lẫn giữa các đơn: Mã được tạo riêng cho từng giao dịch nên hạn chế việc một khoản tiền bị hiểu nhầm sang đơn khác.
• Thanh toán nhanh gọn: Khách hàng chỉ cần quét mã, kiểm tra thông tin và xác nhận.
• Linh hoạt nhiều kênh bán: Có thể dùng tại quầy thu ngân, màn hình POS, hóa đơn điện tử hoặc trang thanh toán trên website.

Tối ưu hóa quy trình thu tiền và nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh ngay hôm nay! Khám phá ngay giải pháp Hệ thống quản lý thanh toán SeAPayment của SeABank để tự động hóa quy trình tạo mã QR, giúp việc đối soát đơn hàng trở nên chính xác và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

2. Sự khác biệt giữa mã QR động và QR tĩnh

Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở việc nội dung mã có thay đổi theo từng giao dịch hay không. QR tĩnh có nội dung cố định và có thể dùng nhiều lần. QR động thay đổi số tiền, nội dung theo từng đơn hàng.

Hai loại mã không thay thế hoàn toàn nhau. Nếu số giao dịch mỗi ngày ít, QR tĩnh vẫn có thể đáp ứng nhu cầu. Khi lượng đơn tăng và cần đối soát rõ ràng theo từng đơn, doanh nghiệp có thể cân nhắc chuyển sang QR động.

3. Hướng dẫn tạo mã QR động đơn giản, nhanh chóng

3.1. Điều kiện cần chuẩn bị

• Tài khoản thanh toán của hộ kinh doanh/doanh nghiệp tại ngân hàng.
• Dịch vụ ngân hàng điện tử để quản lý giao dịch. 
• Đăng ký dịch vụ chấp nhận thanh toán bằng mã QR với ngân hàng.

3.2. Các bước tạo và sử dụng mã QR động

1. Chuẩn bị và kết nối hệ thống: Đảm bảo doanh nghiệp đã có tài khoản thanh toán, đã kích hoạt dịch vụ ngân hàng điện tử và hoàn tất đăng ký dịch vụ chấp nhận thanh toán QR với ngân hàng.

1. Tạo mã QR động: 
   • TH1: Tích hợp kỹ thuật (nếu dùng tự động): Kỹ thuật viên hoặc đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng/website tiến hành kết nối API của ngân hàng vào hệ thống của doanh nghiệp để tự động sinh mã theo đơn hàng.
   • TH2: Nhập thông tin đơn hàng tại quầy/trên web: Khi khách mua hàng, nhân viên (hoặc hệ thống) tiến hành lên đơn, nhập chính xác số tiền và mã định danh/nội dung thanh toán (mã đơn hàng) cho giao dịch đó.

1. Hiển thị mã QR động: Hệ thống tự động sinh ra mã QR động chứa sẵn thông tin số tiền và nội dung đã thiết lập, sau đó hiển thị lên màn hình POS, màn hình phụ hoặc trang thanh toán của website để khách hàng quét.

Bạn muốn tích hợp thanh toán QR hiện đại vào hệ thống bán hàng của mình? Tìm hiểu chi tiết các giải pháp hỗ trợ kinh doanh Hệ thống quản lý thanh toán SeAPayment của SeABank hoặc liên hệ hotline 1900 555 587 (KHCN)/1900 599 952 (KHDN) để được tư vấn trực tiếp. 

4. Câu hỏi thường gặp về mã QR động

1. Mã QR động khác QR tĩnh ở điểm nào?

Mã QR động thay đổi nội dung, số tiền theo từng đơn hàng. QR tĩnh có nội dung cố định và dùng được nhiều lần.

2. Mã QR động có dùng được nhiều lần không?

Không. QR động áp dụng cho mã chỉ cho phép một lần giao dịch. Thời gian hiệu lực của mã còn phụ thuộc vào giải pháp của đơn vị cung cấp.

3. Doanh nghiệp nhỏ có cần dùng mã QR động không?

Tùy quy mô và nhu cầu. Nếu giao dịch ít, QR tĩnh có thể đáp ứng. Khi lượng đơn tăng và cần đối soát theo từng đơn, mã QR động có thể phù hợp hơn.

4. Cần chuẩn bị gì để tích hợp mã QR động vào website bán hàng?

Doanh nghiệp cần tài khoản thanh toán, đăng ký dịch vụ nhận thanh toán QR và có bộ phận kỹ thuật hoặc đối tác hỗ trợ kết nối. Bạn nên liên hệ ngân hàng để được tư vấn cụ thể.

Mã QR động giúp doanh nghiệp gắn số tiền và nội dung riêng cho từng đơn hàng, hỗ trợ đối soát thuận tiện hơn so với QR tĩnh. Khi tích hợp vào hệ thống bán hàng hoặc website thương mại điện tử, khách hàng chỉ cần quét mã và xác nhận thanh toán. Nếu cân nhắc triển khai, bạn có thể liên hệ SeABank để được tư vấn giải pháp nhận thanh toán QR phù hợp.