Phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt: Ưu điểm và ứng dụng nổi bật

1. Ưu điểm của phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt

Phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt là ứng dụng được xây dựng trên nền tảng máy tính hoặc điện thoại có giao diện bằng tiếng Việt. Những ứng dụng này hỗ trợ người dùng quản lý các khoản chi tiêu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm một cách tiện lợi, nhanh chóng thay vì ghi chép thủ công.

Theo đó, người dùng có thể tải phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt trên máy tính hoặc điện thoại, rồi thiết lập các thông số chi tiêu trên đó theo định mức thu nhập của mình. Đặc biệt, ứng dụng này ngoài việc ghi lại chi tiêu hàng ngày, còn đưa ra các thông báo cũng như cảnh báo về mức chi tiêu của bạn sao cho hợp lý. Đây là cách quản lý chi tiêu hiệu quả và thuận tiện cho mọi người.

Ứng dụng quản lý chi tiêu hỗ trợ người dùng chủ động các các khoản chi tiêu của mình. 

Các ưu điểm của phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt gồm: 

• Tiện lợi, tiết kiệm thời gian: Nếu sử dụng sổ quản lý chi tiêu, mỗi ngày bạn sẽ phải lấy giấy bút ra ghi chép bằng tay rất lỉnh kỉnh và mất thời gian. Thay vào đó, với việc sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt, bạn chỉ cần dùng smartphone là có thể thực hiện được nhanh chóng. 

• Không cần tính toán thủ công, hạn chế nhầm lẫn: Phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt hiện đại được trang bị công cụ tính toán tự động. Vì vậy, bạn không cần phải tính toán thủ công, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế sai sót.  

• Dễ dàng tính toán mức chi của tháng hay cả 1 năm: Do được thống kê trên phần mềm điện tử nên hệ thống sẽ lưu lại các khoản thu chi rõ ràng và chi tiết. Vì vậy, khi bạn cần tính toán chi phí của 1 tháng hay 1 năm cũng rất đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng. Nhờ ưu điểm này nên bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch chi tiêu, tiết kiệm cho mình. 

• Chủ động thông báo giờ cần thống kê chi tiêu mỗi ngày: Người dùng chỉ cần thiết lập các gói chi tiêu của mình trên ứng dụng và hệ thống sẽ chủ động thông báo giờ cần thống kê. Việc duy nhất bạn cần làm là nhập thông tin vào các gói mà mình đã lập ra. Điều này giúp bạn không bị quên thống kê các khoản chi tiêu trong ngày. 

• Hỗ trợ quản lý chi tiêu qua số dư tài khoản ngân hàng: Nhiều ứng dụng quản lý chi tiêu còn liên kết với các ngân hàng để hỗ trợ quản lý chi tiêu qua số dư tài khoản ngân hàng. Tính năng này giúp khách hàng kiểm soát được việc chi tiêu và số tiền trong tài khoản của mình để có điều chỉnh phù hợp. 

Nhiều khách hàng lựa chọn hình thức quản lý tài chính bằng phần mềm vì ưu điểm linh hoạt và tiện lợi.

2. Top 6 phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt hữu ích

2.1. Sổ thu chi MISA

Sổ thu chi MISA (MISA MoneyKeeper) thuộc quản lý của Công ty Cổ phần MISA – đơn vị nổi tiếng với phần mềm kế toán chuyên dụng dành cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. MISA MoneyKeeper là một trong các phần mềm quản lý chi tiêu hàng đầu tại Việt Nam hiện nay với 2,5 triệu người sử dụng. 

Các tính năng chính của MISA MoneyKeeper đó là: Ghi chép thu chi hàng ngày; các báo cáo thống kê; theo dõi vay nợ; lên kế hoạch tiết kiệm; quản lý những chuyến đi hoặc sự kiện của nhóm; lập các hạn mức chi tiêu; tính thuế thu nhập cá nhân; danh sách các món đồ mua sắm; xuất khẩu dữ liệu excel, pdf…

Sổ thu chi MISA là một trong các phần mềm quản lý chi tiêu tiếng Việt hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.

Ưu điểm của Sổ thu chi MISA:

• Thiết kế giao diện hiện đại, dễ hiểu, dễ sử dụng.

• Tính năng đồng bộ cho phép người sử dụng truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị.

• Thiết lập ngân sách chi tiêu đơn giản, dễ dàng.

• Ghi chép thu chi cá nhân nhanh chóng, tiện lợi.

• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, đảm bảo an toàn cho các thông tin và dữ liệu của người dùng.

• Báo cáo quản lý tài chính trực quan khoa học.

• Được quyền thiết lập hạn mức chi tiêu cho từng danh mục.

2.2. Money Lover

Ứng dụng quản lý chi tiêu Money Lover ra mắt vào năm 2013 và tính đến nay đã có hơn 1 triệu người sử dụng. Vào năm 2017, Money Lover đã lọt vào danh sách 5 ứng dụng tốt nhất trên Android và Google I/O.

Các tính năng của phần mềm Money Lover gồm: Tự động nhắc nhở các khoản thu chi định kỳ; chuyển đổi tiền tệ khi đi du lịch; tiết kiệm cho dự định tương lai; không phải bận tâm về vay - nợ; quét hóa đơn tiện lợi.

Ra mắt vào năm 2013, đến nay phần mềm quản lý chi tiêu Money Lover đã có hơn 1 triệu người sử dụng.

Ưu điểm của ứng dụng Money Lover:

• Sử dụng được trên nhiều thiết bị cùng một lúc do đã được đồng bộ dữ liệu giữa các nền tảng như Desktop, Mobile, Web Browsers.

• Liên kết với 25 ngân hàng khác nhau tại Việt Nam để thống kê số dư tài khoản ngân hàng.

• Ghi chép dễ dàng các khoản thu chi mỗi ngày, quản lý dòng tiền hiệu quả.

• Tự động tạo ra các biểu đồ báo cáo dễ nhìn, dễ hiểu giúp khách hàng nắm rõ về các khoản thu chi của mình.

• Quét hóa đơn và phân loại giao dịch tiện lợi. 

Xem thêm: Quản lý chi tiêu gia đình HIỆU QUẢ - Đừng bỏ qua bài viết này! 

2.3. Quản lý Ngân sách chi tiêu - AppFer SRL 

Phần mềm Quản lý Ngân sách chi tiêu - AppFer SRL được nhiều bạn trẻ tin tưởng sử dụng, nhất là các bạn sinh viên. Phần mềm này giúp người dùng quản lý thu chi hàng tháng tốt hơn, tránh được tình trạng thâm hụt tài chính. 

Các tính năng chính của ứng dụng này gồm: Quản lý chi tiêu qua thẻ tín dụng và tài khoản; tạo  danh mục linh hoạt theo nhu cầu cá nhân; thiết lập thu chi; lên kế hoạch giao dịch; thiết lập lịch thu và chi các hóa đơn; biểu đồ so sánh mức thu nhập và mức chi…

Phần mềm Quản lý Ngân sách chi tiêu được được nhiều bạn trẻ tin tưởng sử dụng để kiểm soát thu chi theo mong muốn.

Ưu điểm của phần mềm Quản lý Ngân sách chi tiêu - AppFer SRL:

• Đồng bộ ứng dụng trên tối đa 5 thiết bị khác nhau.

• Có thể xuất nhập dữ liệu thông qua các dạng .csv và .xsl.

• Biểu đồ thu chi được thiết lập đa dạng dưới nhiều hình thức.

• Tạo kế hoạch thu chi, kiểm soát thu chi đơn giản, nhanh chóng.

• Nhắc nhở thống kê thu chi hàng ngày, tránh trường hợp quên.

2.4. MoneyOi

Ứng dụng quản lý chi tiêu MoneyOi sử dụng phương pháp 6 hũ gồm: Thiết yếu, Tiết kiệm, Đầu tư, Giáo dục, Hưởng thụ và Từ thiện. Chính người dùng sẽ là người thiết lập 6 hũ này và theo dõi tiến độ của từng hũ để đưa ra những điều chỉnh kịp thời và phù hợp.

Các tính năng của phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt – MoneyOi gồm: Tự động phân bổ thu nhập; xem số dư hiện tại của mỗi hũ; thiết lập 6 hũ, so sánh cộng đồng; xem báo cáo chi tiêu bằng đồ thị trực quan; ghi chép giao dịch chi tiêu hàng ngày vào từng hũ; lịch sử chi tiêu…

Ứng dụng quản lý chi tiêu MoneyOi sử dụng phương pháp 6 hũ giúp kiểm soát tài chính hiệu quả.

Ưu điểm của ứng dụng MoneyOi: 

• Tập trung vào 1 phương pháp giúp quản lý tài chính hiệu quả.

• Tạo cho người dùng thói quen chi tiêu tốt.

• Theo dõi ngân sách từng hũ để cải thiện nhanh chóng khi phát hiện các khoản chi không cần thiết.

• Các thông tin cá nhân của người dùng được bảo mật hoàn toàn.

2.5. Heo Đất - Quản lý chi tiêu

Ứng dụng Heo Đất - Quản lý chi tiêu được xem như một “người quản gia” trung thành và tận tụy giúp ghi chép lại các khoản chi tiêu và cho bạn biết số tiền mình hiện có là bao nhiêu. Điều này không chỉ giúp bạn làm chủ ngân quỹ mà còn có thể tiết kiệm và dành dụm tiền để thực hiện các mục tiêu dài hạn đã đề ra trong tương lai. 

Phần mềm Heo Đất - Quản lý chi tiêu được trang bị các tính năng chính như: ghi chép thu chi hơn 100 khoản mỗi ngày hàng ngày; thống kê thu chi hàng tháng; hỗ trợ tính toán và báo cáo các khoản thu chi; cảnh báo cho bạn về hạn mức tiêu dùng…

Heo Đất - Quản Lý Chi Tiêu hỗ trợ quản lý chi tiêu và kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

Ưu điểm của Heo Đất - Quản lý chi tiêu:

• Hỗ trợ quản lý chi tiêu các nguồn tiền từ các tài khoản khác nhau như: ATM, thẻ tín dụng, ví, sổ tiết kiệm.

• Cập nhật giá vàng, tỷ giá ngoại tệ trên thị trường.

• Báo cáo thu chi hàng tháng nhanh chóng, tự động.

• Có cảnh báo cho người dùng khi phát hiện chi tiêu vượt quá hạn mức. 

• Giao diện Heo Đất - Quản lý chi tiêu dễ nhìn, sử dụng. 

• Các bước nhập thông tin dữ liệu nhanh chóng và đơn giản; có thể thực hiện ngay, không mất thời gian tìm hiểu.

2.6. Kakeibook VN

Kakeibook VN là phần mềm quản lý tài chính cá nhân theo mô hình “những chiếc phong bì kỳ diệu” của người Nhật. Ứng dụng này ra mắt vào năm 1904 bởi nữ nhà báo Hani Motoko.

Kaikeibook VN có các tính năng chính như sau: lập các danh mục chi tiêu theo ngày và tuần; thống kê các khoản chi tiêu trong từng tháng; so sánh và định hướng các chi tiêu trong tháng kế tiếp theo; bám sát hoạt động chi tiêu…

Phần mềm Kakeibo VN áp dụng nguyên tắc những chiếc phong bì kỳ diệu.

Ưu điểm của ứng dụng Kakeibo VN:

• Áp dụng nguyên tắc những chiếc phong bì kỳ diệu giúp kiểm soát chi tiêu rõ ràng: Bao gồm: số tiền tiết kiệm; những chi phí thiết yếu (đi chợ, thuê nhà, học phí, điện nước, xăng); các chi phí không bắt buộc (ăn tiệm, cafe, ăn vặt, du lịch, xem phim thời trang); các chi phí phát sinh (hiếu hỉ, sửa chữa, đau ốm)...

• Phân biệt rõ ràng 2 yếu tố nhu cầu và ước muốn để có kế hoạch chi tiêu hợp lý và tiết kiệm hơn.

• Xây dựng ý thức kỷ luật và nâng cao khả năng kiểm soát cho người dùng. 

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

3. Bí quyết quản lý chi tiêu bằng phần mềm hiệu quả

Không thể phủ nhận tính tiện lợi và linh hoạt khi sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, để quản lý chi tiêu bằng phần mềm hiệu quả như mong muốn, bạn cần nắm được một số nguyên tắc và kinh nghiệm dưới đây:

• Tuyệt đối tuân thủ các nguyên tắc khi thực hiện kế hoạch thu chi: Quản lý chi tiêu bằng phần mềm nói riêng hay bất kỳ hình thức quản lý tài chính nào khác chỉ thành công khi bạn tuân thủ đúng các nguyên tắc, kế hoạch chi tiêu đã đề ra.

• Khoản tiền tiết kiệm phải chiếm 10% thu nhập: Quỹ tiết kiệm dài hạn chiếm 10% thu nhập giúp bạn có mục tiêu và động lực phấn đấu kiếm tiền để thực hiện ước mơ cũng như các dự định đã đề ra. Ví dụ như cưới hỏi, sinh con, mua xe, mua nhà hay thực hiện các ước mơ, kế hoạch kinh doanh… 

Đây cũng là lời khuyên của Harv Eker - nhà sáng lập công ty Peak Potential Trainning chuyên đào tạo, nghiên cứu tư duy phát triển và làm giàu theo phương pháp quản lý chi tiêu 6 chiếc lọ (JARS system). Tư duy phát triển và làm giàu, lọ tài khoản tiết kiệm phải chiếm 10% thu nhập của bạn. 

• Có 1 khoản dành cho việc khẩn cấp: Khác với khoản tiền tiết kiệm, khoản tiền khẩn cấp được sử dụng trong các trường hợp như: bản thân hoặc người nhà bị đau ốm, tai nạn… Việc dự phòng 1 khoản chi tiêu cho các trường hợp khẩn cấp này là điều cần thiết để tránh tình trạng bạn phải đi vay mượn tiền. 

• Cân nhắc các khoản vay và ưu tiên trả các khoản nợ trước: Khi cân nhắc kỹ các khoản vay và khả năng chi trả của bản thân, bạn sẽ không bị rơi vào thế bị động khi số tiền vay mượn vượt quá khả năng chi trả. 

Theo đó, bạn chỉ nên cân nhắc về các khoản vay khi bản thân có khả năng trả trước khoảng 20 – 50%. Đừng cố gắng vay khi khả năng chi trả của bạn hạn chế vì sẽ gây áp lực và tạo gánh nặng rất lớn. Bên cạnh đó, thay vì vay thêm nhiều khoản nợ khác để chi tiêu vào các công việc không thực sự cần thiết, bạn hãy ưu tiên trả hết các khoản nợ trước. 

Khoản tiền tiết kiệm phải chiếm 10% thu nhập mỗi tháng của bạn để có thể dự phòng sử dụng trong các trường hợp cần thiết.

Ngoài việc sử dụng các phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt, bạn có thể sử dụng ứng dụng Ngân hàng số SeAMobile với tính năng Trợ lý tài chính cá nhân giúp khách hàng quản lý chi tiêu đơn giản, tiện lợi. Không chỉ vậy, khi lựa chọn SeAMobile, bạn còn được cảnh báo khi số tiền chi tiêu vượt quá kế hoạch đã đề ra. Đồng thời đưa ra gợi ý về các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với khả năng tài chính của người dùng để tránh tình trạng “vung tay quá trán”.

Các ưu điểm khi sử dụng Ngân hàng số SeAMobile để quản lý tài chính gồm:

• Quản lý chi tiêu 6 chiếc lọ: Trên ngân hàng số SeAMobile, mô hình 6 chiếc lọ được thể hiện ở dạng biểu đồ kèm theo đó là các cảnh báo cho người dùng. Ngoài ra, SeAMobile còn cho phép bạn tự động điều chỉnh tỷ trọng % của 6 lọ sao cho phù hợp với thu nhập ở từng thời điểm khác nhau.

• Đa dạng các báo cáo, biểu đồ: Điều này giúp người dùng khi nhìn vào ngay lập tức có thể nắm được tổng quan tình hình chi tiêu và chi tiết về tình hình tài chính của mình.

• Phân tích thu chi dựa trên các số liệu dự thu, dự chi trong tháng: Căn cứ vào các phân tích này, người dùng có thể điều chỉnh, quản lý dòng tiền của mình tốt hơn. 

• Cài đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, gắn các sổ tiết kiệm vào mục tiêu đã có.

• Tự động phân loại các giao dịch chi tiêu qua thẻ SeABank, người dùng có thể thêm và phân loại các giao dịch bằng tay.

Ngân hàng số SeAMobile sở hữu tính năng Trợ lý tài chính cá nhân giúp bạn quản lý chi tiêu đơn giản, hiệu quả

Để sử dụng Ngân hàng số SeAMobile trên điện thoại, bạn hãy truy cập:  

• Tải ứng dụng trên hệ điều hành iOS

• Tải ứng dụng trên hệ điều hành Android

Phần mềm quản lý chi tiêu bằng tiếng Việt là công cụ hữu ích giúp bạn kiểm soát tốt thu chi và nguồn tiền của mình tốt hơn. Tuy nhiên điều quan trọng hơn cả trong việc quản lý chi tiêu là cần có sự kiên trì và tính kỷ luật, do đó bạn cần tuân thủ theo đúng kế hoạch đã đề ra. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, Quý khách hàng có thể liên hệ với SeABank theo Hotline 1900 555 587 để được tư vấn hoặc truy cập vào website www.seabank.com.vn để biết thêm thông tin chi tiết.